プライバシーポリシー

いろどりライフ社労士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士業務を通じて取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守し、個人情報の適切な管理と保護に努めます。

1．個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
・社会保険・労働保険手続き
・給与計算業務
・人事労務相談
・就業規則等の社内規程作成
・助成金申請支援
・お問い合わせへの対応
・法改正情報やサービス案内の提供

3．従業員情報の取扱い
当事務所は、顧問先企業から委託を受けた業務の遂行のため、従業員およびその扶養家族の個人情報を取り扱う場合があります。
これらの情報は業務遂行に必要な範囲でのみ利用し、適切に管理します。

4．特定個人情報（マイナンバー）
当事務所は、社会保険および税務に関する手続きのため、特定個人情報（マイナンバー）を取り扱う場合があります。
マイナンバーは法令で定められた範囲でのみ利用し、厳格に管理します。

5．第三者提供
次の場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・業務遂行のために必要な範囲で業務委託する場合

6．クラウドサービスの利用
当事務所では業務効率化および安全なデータ管理のため、以下のクラウドサービスを利用する場合があります。
・freee
・マネーフォワード
・その他クラウド業務システム
これらのサービスの利用にあたり、適切なセキュリティ管理を行います。

7．外部コミュニケーションツール
顧問先との連絡およびデータ共有のため、以下の外部ツールを利用する場合があります。
・Chatwork
・メール
・オンラインストレージ
これらのツール利用時も個人情報の適切な管理に努めます。

8．安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止など安全管理のため必要な措置を講じます。

9．開示・訂正等
本人からの開示・訂正・削除等の請求には、法令に基づき適切に対応します。

10．継続的改善
個人情報保護体制を継続的に見直し改善します。

11．お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
三重県津市大園町13-46
いろどりライフ社労士事務所
社会保険労務士 河合　奈美
E-mail：info@irodori-roumu.com